Mooi, je wilt actief aan de slag met de toekomst van je vak. Er zijn veel dingen die je zelf kunt doen, maar het is belangrijker om het met elkaar te bespreken op het werk tijdens een functioneringsgesprek. Als je allerlei zaken met elkaar terugkoppelt, kun je samen vooruit schakelen. We helpen we je graag om zo goed mogelijk een functioneringsgesprek voor te bereiden.:
Ontdek hoe een bedrijf beter functioneert wanneer het functioneringsgesprekken met medewerkers voert. In deze video’s zijn bedrijven vóór en ná het houden van functioneringsgesprekken gevolgd
Welke stappen zijn belangrijk om te nemen bij een functioneringsgesprek?
Het is belangrijk om goed voorbereid het functioneringsgesprek in te gaan. Denk van te voren goed na over de onderwerpen die je wilt bespreken Als werknemer en werkgever ben je gelijkwaardig en praat je samen over elkaars functioneren. Een functioneringsgesprek is geen beoordelingsgesprek. Een toekomstgericht tweerichtingsgesprek waarin jullie praten over zaken zoals de impact van de kwaliteit van het werk, toekomstplannen, de samenwerking, veiligheid, plezier in het werk en nog veel meer. Als je dit op een goede manier doet, zijn deze gesprekken een goed vertrekpunt voor zaken als bijscholing, veiligere werkomstandigheden en doorgroeimogelijkheden. Zo kunnen we langdurig op een goede manier met elkaar in de sector werken.
Daarom is het niet alleen belangrijk om het functioneringsgesprek te voeren, maar vooral ook om dit op een zinvolle en goed voorbereide manier te doen. Dat werkt met de volgende stappen.
Oomen Landbouw & Loonwerk vóór het voeren van functioneringsgesprekken
Oomen Landbouw & Loonwerk ná het voeren van functioneringsgesprekken
Loon- en grondverzetbedrijf Van Ginneken vóór het voeren van functioneringsgesprekken
Loon- en grondverzetbedrijf Van Ginneken ná het voeren van functioneringsgesprekken
Stappen functioneringsgesprek als werknemer
Stap 1 Kies je rol
Werknemer of werkgever?
Met de juiste handvatten is een functioneringsgesprek een fijn en handig gesprek voor iedereen. Het is gemakkelijk om daarbij wat richtlijnen te hebben. Welke dat zijn, verschilt of je een werkgever of werknemer bent. We helpen je hier in een aantal stappen om goed voorbereid je functioneringsgesprek te voeren.
Stap 2 Voorbereiding
Werknemer
Het is goed om van je voor te bereiden op je functioneringsgesprek en wat je wilt bespreken. Heb je (nieuwe) doelen en wensen? Welke veranderingen/verbeteringen zijn er volgens jou nodig? Waar loop je tegen aan? En wat gaat goed in het werk en wat kan beter? Maak hier voor jezelf een aantekeningen van en deel deze vooraf aan het gesprek met je werkgever. Belangrijke bespreekpunten van zo’n gesprek zijn bijvoorbeeld:
Kennis en vaardigheden
- Heb ik voldoende kennis en vaardigheden om mijn huidige functie uit te voeren?
- Waar wil ik (nog) beter in worden?
- Wil ik andere taken ontvangen, en zo ja, moet ik daar nieuwe dingen voor leren? En wat heb ik daarvoor nodig?
- Heb ik het gevoel dat ik mijn werk veilig kan uitvoeren? En zo nee: wat is ervoor nodig om dat te verbeteren?
Arbeidsomstandigheden
- Hoe ervaar ik de werkomgeving en werkdruk?
- Hoe is de relatie/verhouding met collega’s en met mijn leidinggevende?
Werkinhoud
- Heb ik plezier in mijn werk?
- Wat zijn mijn toekomstplannen?
- Wat heb ik daarvoor nodig?
Verdiep je wat meer in de onderwerpen
Misschien kun je met het bovenstaande al goed uit de voeten. Mocht je nog wat meer informatie willen over belangrijke onderwerpen in jouw vak, kijk dan eens bij de Mooivakman! thema’s en kom daarna terug naar deze pagina.
Start met functioneringsgesprekken
Functioneringsgesprekken zijn de basis voor een goede toekomst. Het gesprek gaat immers over jouw ontwikkeling en groei, over zaken als veiligheid, samenwerking en over de inhoud en voortgang van het werk. Het zijn toekomstgerichte open gesprekken waar jij en je werkgever allebei wijzer van worden.
Plan het gesprek
Als je een gesprek op de zaak gaat plannen, let dan op het volgende:
- Bepaal samen een geschikte periode in het jaar.
- Spreek de datum, tijd en locatie af.
- Maak de afspraak ruim van tevoren zodat jij en je werkgever het inhoudelijk kunnen voorbereiden.
- Maak de gesprekspunten tijdig kenbaar.
- Neem de tijd voor het gesprek.
Stap 3 Het gesprek voeren
Tips voor tijdens het functioneringsgesprek
Hou het relaxed
Hou het gesprek ongedwongen en constructief. Neem eerst even rustig met elkaar door wat er besproken moet worden. Bepaal samen het doel en neem samen de afspraken door over de duur en de vastlegging van het gesprek.
Bespreek het vorige functioneringsgesprek
Dit geldt natuurlijk alleen als je eerder een functioneringsgesprek hebt gehad. Het is dan goed om even kort het vorige gesprek terug te halen. Wat is er toen besproken en hoe is het sindsdien verlopen?
Bespreek jouw agendapunten
Bij de voorbereiding adviseerden we je om een rij bespreekpunten (een agenda) te maken van jouw gespreksonderwerpen. Bespreek deze stuk voor stuk met je werkgever en licht je persoonlijke kijk hierop toe.
Bespreek de agendapunten van je werkgever
Een functioneringsgesprek is een gelijkwaardig gesprek. Bespreek van te voren elkaars bespreekpunten. Op deze punten kun je beiden reageren of aanvullingen hebben.
Maak duidelijke afspraken
De werkgever maakt een verslag van het gesprek en zorg ervoor dat jullie daar allebei een kopie van hebben. In het verslag staat duidelijk wat er is afgesproken, wie wat doet en wanneer het moet. Hier ben je samen verantwoordelijk voor.
Nog wat extra ondersteuning nodig?
In Bespreek Je Vak Man vind je uitgebreide tips & tricks om op een goede manier het gesprek met je werkgever te voeren. Zodat je rustig en goed voorbereid het gesprek in kunt gaan. Download het boekje hier: Bespreek je vak man boekje
Stap 4 Volgende stappen
Wat te doen na het functioneringsgesprek?
Bespreek je ervaring
Na het gesprek is het goed om samen even te bespreken hoe je het gesprek hebt ervaren. Hoe is het verlopen? Wat zijn de verbeterpunten? Wat kan de volgende keer anders?
Verslag van het gesprek
Zorg dat er een helder verslag van het gesprek komt waarin de afspraken die jullie hebben gemaakt goed staan verwoord. Ofwel, wie doet wat en wanneer doet hij dat. Dit verslag wordt doorgaans door je werkgever gemaakt die het vervolgens naar je opstuurt. In het volgende functioneringsgesprek beoordeel je samen of de gemaakte afspraken zijn nagekomen en hoe dat heeft uitgepakt. Soms kun je ook een vervolgafspraak inplannen om naar de voortgang van de gemaakte afspraken te kijken. Bekijk hier een voorbeeld verslag van een functioneringsgesprek: Voorbeeldverslag functioneringsgesprek Mooi Vak Man. Ook handig om te downloaden is een leeg voorbeeldverslag voor een functioneringsgesprek.
Mocht je na deze informatie nog vragen hebben, kijk dan ook even op de website Cumela van de vakbonden via de logo’s onderaan deze webpagina.
Stappen functioneringsgesprek als werkgever
Stap 1 kies je rol
Werknemer of werkgever?
Met de juiste handvatten is een functioneringsgesprek een fijn en handig gesprek voor iedereen. Het is gemakkelijk om daarbij wat richtlijnen te hebben. Welke dat zijn, verschilt of je een werkgever of werknemer bent. We helpen je hier in een aantal stappen om goed voorbereid je functioneringsgesprek te voeren.
Stap 2 Voorbereiding
Werkgever
Weet wat je wilt bespreken. Bekijk voorgaande functioneringsgesprekken, als deze er zijn, en blik terug op het vorige gesprek. Maak hier voor jezelf een een rij met bespreekpunten van en deel deze vooraf met je medewerker. Richt je daarbij op ontwikkeling, samenwerking en verbetering van het functioneren. Belangrijke bespreekpunten van zo’n gesprek zijn bijvoorbeeld:
Werkinhoud
- Zit de medewerker op de juiste plek?
- Zitten er verbeterpunten in onze organisatie?
- Wat zijn onze toekomstplannen?
- Heeft de medewerker nog plezier in zijn werk? En hoe kunnen we ervoor zorgen dat dat plezier nog groter wordt?
Kennis en vaardigheden
- Wat zijn onze sterke en zwakke punten?
- Hoe kunnen we bijdragen aan de ontwikkeling van de medewerker?
- Is er behoefte aan andere taken en wat voor (bij)scholing is daarvoor nodig?
- Is medewerker zelfstandig en neemt hij zijn verantwoordelijkheid?
Arbeidsomstandigheden
- Hebben we genoeg kennis om veilig te kunnen werken?
- Zijn er verbeteringen te maken op dit gebied?
- Op welk vlak kunnen we onze samenwerking verbeteren?
- Heeft medewerker een goede werk-privé balans?
Vraag na afloop van elk onderwerp altijd of de medewerker nog iets kwijt wil. Hier is een voorbeeld van een vragenformulier voor een functioneringsgesprek dat je kunt gebruiken.
Verdiep je wat meer in de onderwerpen
Misschien kun je met het bovenstaande al goed uit de voeten. Mocht je nog wat meer informatie willen over belangrijke onderwerpen voor jouw mensen, kijk dan eens bij de Mooivakman! thema’s en kom daarna terug naar deze pagina.
Start met functioneringsgesprekken
Functioneringsgesprekken zijn de basis voor een goede toekomst. Ze gaan immers over de ontwikkeling en groei van je medewerkers en je bedrijf, over samenwerking en over de inhoud en voortgang van het werk. Het is dan ook een toekomstgericht gesprek waar werknemer en werkgever wijzer van worden.
Vind je het moeilijk om de gesprekken te voeren, dan kun je contact opnemen met Cumela voor een training. Heb je medewerkers die het ook lastig vinden, wijs ze dan op het boekje ‘Bespreek je vak man’ wat ze kunnen downloaden op mooivakman.nl: Bespreek je vak man boekje
Plan het gesprek
Als je een gesprek op de zaak gaat plannen, let dan op het volgende:
- Bepaal samen een geschikte periode in het jaar.
- Spreek de datum, tijd en locatie af.
- Doe het ruim van te voren zodat jij en je medewerker het inhoudelijk kunnen voorbereiden.
- Neem de tijd voor het gesprek.
Stap 3 Het gesprek voeren
Tips voor tijdens het functioneringsgesprek
Hou het relaxed
Hou het gesprek ongedwongen en constructief. Schenk een kop koffie in en neem eerst even rustig de grote lijnen van het gesprek met elkaar door. Bepaal samen het doel en neem samen de afspraken door over de duur en de vastlegging van het gesprek.
Bespreek het vorige functioneringsgesprek
Dit geldt natuurlijk alleen als je eerder een functioneringsgesprek hebt gehad. Het is dan goed om even kort het vorige gesprek terug te halen. Wat is er toen besproken en hoe is het sindsdien verlopen?
Bespreek jouw agendapunten
Bij de voorbereiding adviseerden we je om een rij bespreekpunten (een agenda) te maken van jouw gespreksonderwerpen. Bespreek deze stuk voor stuk met je medewerker en licht je persoonlijke kijk hierop toe. Tips om een goede rij bespreekpunten te maken:
- Wees concreet. Bespreekpunten kunnen vaak heel onduidelijk zijn waarbij er soms ook van alles wordt bijgesleept. Houd ze daarom helder, kort en krachtig.
- Zijn er geen bespreekpunten, denk dan samen na over kansen en verbeteringen die je samen kunt oppakken.
- Soms zijn bespreekpunten onduidelijk en schuilt er een dieper liggend probleem achter. Probeer hier de vinger achter te krijgen en vraag door.
Bespreek de agendapunten van je medewerker
Een functioneringsgesprek is gelijkwaardig dus ook je medewerker heeft bespreekpunten die hij met je wil bespreken. Bespreek van te voren elkaars bespreekpunten. Op deze punten kun je beiden reageren of aanvullingen hebben.
Maak duidelijke afspraken
Maak een verslag van het gesprek en zorg ervoor dat jullie daar allebei een kopie van hebben. Zet duidelijk in het verslag wat er is afgesproken, wie wat doet en wanneer het moet. Voeg dit ook toe aan het personeelsdossier. Hier ben je samen verantwoordelijk voor.
Nog wat extra ondersteuning nodig?
In Bespreek Je Vak Man vind je uitgebreide tips & tricks om op een goede manier het gesprek met je medewerker te voeren. Download het boekje hier: Bespreek je vak man boekje
Stap 4 Volgende stappen
Wat te doen na het functioneringsgesprek?
Bespreek je ervaring
Na het gesprek is het goed om samen even te bespreken hoe je het gesprek hebt ervaren. Hoe is het verlopen? Wat zijn de verbeterpunten? Wat kan de volgende keer anders?
Verslag van het gesprek
Maak een helder verslag van het gesprek en zorg dat de afspraken die jullie hebben gemaakt goed staan verwoord. Ofwel, wie doet wat en wanneer doet hij dat. Vervolgens stuur je het op naar je medewerker. In het volgende functioneringsgesprek beoordeel je samen of de gemaakte afspraken zijn nagekomen en hoe dat heeft uitgepakt. Bekijk hier een voorbeeld verslag van een functioneringsgesprek: Voorbeeldverslag functioneringsgesprek Mooi Vak Man. Ook handig om te downloaden is een leeg voorbeeldverslag voor een functioneringsgesprek.
Mocht je na deze informatie nog vragen hebben, kijk dan ook even op de website van Cumela of één van de vakbonden via de logo’s onderaan deze webpagina.
